Gemäß Art. 13 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016, der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „GDPR“
Im Einklang mit dem Grundsatz der Transparenz informieren wir Sie hiermit als unsere Bewerber um eine Anstellung, Arbeitnehmer, Lieferanten, Besucher und weitere Personen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte.
1. Informationen über den Verantwortlichen für personenbezogene Daten
KASPER KOVO s.r.o.
mit Sitz in Žitná 476, 541 03 Trutnov, IČ: 465 08 465, (im Folgenden nur „Verantwortlicher”)
2. Kontaktdaten zum Datenschutz
Nähere Informationen zum Datenschutz gemäß GDPR erhalten Sie unter der Telefonnummer: +420 736 771 597
oder per E-Mail: buldoq@seznam.cz, ggf. info@kasperkovo.cz.
3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage, Kategorien personenbezogener Daten
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen (Arbeitgebers), die sich aus dem arbeitsrechtlichen Verhältnis zum Arbeitnehmer sowie aus allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften gegenüber den zuständigen Behörden und Stellen ergeben. Bei der Verarbeitung des Erscheinungsbildes durch ein Kamerasystem besteht der Zweck in der Notwendigkeit, das Vermögen des Verantwortlichen vor Diebstahl u. Ä. zu schützen sowie die Sicherheit der Arbeitnehmer des Verantwortlichen und Dritter zu gewährleisten. Bei Lieferanten und Abnehmern
ist der Zweck der Verarbeitung die ordnungsgemäße Vertragserfüllung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form.
Zu Arbeitnehmern verarbeiten wir folgende Daten:
Auf Grundlage der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten, die zu Ihrer eindeutigen und unverwechselbaren Identifizierung dienen (Titel, Vorname, Nachname, Geburtsnummer, Geburtsdatum, Adresse des dauerhaften Wohnsitzes, ggf. Kontaktadresse), sowie Daten, die die Kontaktaufnahme mit Ihnen ermöglichen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Daten im Zusammenhang mit der Gewährung von Arbeitgeberleistungen, Daten zu Ihrer Bankverbindung, Krankenversicherung und Sozialversicherung, Daten besonderer Kategorien zu Ihrem Gesundheitszustand (z. B. ärztliche Untersuchungen, Arbeitsunfähigkeit, Impfungen, Tests).
Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses dann Ihr Erscheinungsbild mittels eines Kamerasystems, im Falle der Nutzung eines Dienstfahrzeugs mit GPS dann Ihre Koordinaten zum Zwecke der Führung des Fahrtenbuchs, des Schutzes der Fahrzeuge vor Diebstahl, der Verhinderung von Schwarzfahrten usw.).
Auf Grundlage Ihrer Einwilligung dann in einem solchen Fall genehmigte private Fahrten mit dem Dienstfahrzeug. Liegt kein anderer Rechtsgrund vor, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage der freien Einwilligung der betroffenen Person für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (z. B. Einwilligung im Sinne der §§ 84 und 85 des Bürgerlichen Gesetzbuchs). Fotos, Videoaufnahmen und Äußerungen persönlicher Art, die zur Veröffentlichung bestimmt sind, z. B. auf der Website und in den sozialen Netzwerken des Verantwortlichen, verarbeiten wir nur auf Grundlage einer ausdrücklich erteilten Einwilligung.
Zu Bewerbern um eine Anstellung gemäß § 30 des Arbeitsgesetzbuchs: Kontaktdaten (Titel, Vorname, Geburtsdatum, Wohnort, Telefon, E-Mail), Nachweise über die Ausbildung, Angaben aus dem beruflichen Lebenslauf oder Motivationsschreiben, Qualifikationen, Kurse, Interessen, Berufserfahrung, Auszug aus dem Strafregister.
Wenn Sie im Auswahlverfahren beim ersten Mal nicht erfolgreich sind, bewahren wir auf Ihren Wunsch mit Ihrer Einwilligung die übermittelten personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, den Sie uns einwilligen, damit wir Sie erneut in einem weiteren Auswahlverfahren ansprechen können. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Bei Gästen, Lieferanten und Besuchern erfassen wir elektronisch zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Identifizierung (Sicherheitsgründe) Vorname, Nachname und Nummer des Personalausweises sowie die Kennzeichen von Fahrzeugen und das Erscheinungsbild der betroffenen Person mittels Kamerasystem. Bei Lieferanten außerdem Kontaktdaten im Rahmen des Vertragsverhältnisses zum Zweck der Vertragserfüllung, bei Abnehmern einschließlich Anfrage und Bestellung.
4. Beschreibung der Empfängerkategorien
Die oben genannten personenbezogenen Daten der betroffenen Personen können Behörden und anderen Stellen im Zusammenhang mit der Erfüllung der gesetzlich festgelegten Rechte und Pflichten des Verantwortlichen, den Anbietern der Wartung des Informationssystems des Verantwortlichen sowie privatrechtlichen Stellen im Rahmen der Sicherstellung von Versicherungen, Verpflegung und anderer Bedürfnisse der Personen gemäß Punkt Nr. 3 im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen bereitgestellt werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch den Verantwortlichen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann jedoch für den Verantwortlichen auch
durch Auftragsverarbeiter erfolgen, mit denen der Verantwortliche einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 GDPR geschlossen hat und die ausreichende Garantien für die Einführung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten, damit die betreffende Verarbeitung den Anforderungen der GDPR entspricht, einschließlich der Voraussetzung der verpflichtenden Verschwiegenheit aller ihrer beteiligten Mitarbeiter. Personenbezogene Daten werden nicht an Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen übermittelt.
5. Informationen über die geplanten Fristen für die Löschung einzelner Kategorien personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden für die Dauer des arbeitsrechtlichen Verhältnisses verarbeitet und nach dessen Beendigung gemäß den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere dem Gesetz Nr. 499/2004 Slg. (Gesetz über Archivwesen und Aktenverwaltung sowie über die Änderung bestimmter Gesetze) und GDPR, behandelt. Ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person, werden die personenbezogenen Daten unverzüglich nach Erfüllung des Zwecks, für den diese Daten verarbeitet wurden, oder unverzüglich nach Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person gelöscht. Daten aus der elektronischen Besucherdatenbank werden innerhalb eines Jahres nach dem letzten Besuch gelöscht. Aufzeichnungen aus dem Kamerasystem werden automatisch jeweils nach 14 Tagen gelöscht.
6. Informationen über die Rechte gemäß GDPR
Dies sind Ihre folgenden Rechte:
Recht auf Auskunft = das Recht, jederzeit vom Verantwortlichen zu verlangen, dass er bestätigt, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, das Recht, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten und zu den in Art. 15 GDPR genannten Informationen zu erhalten;
Recht auf Berichtigung = das Recht, jederzeit vom Verantwortlichen die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen;
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) = das Recht, dass der Verantwortliche personenbezogene Daten löscht, insbesondere in Fällen, in denen diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn die Einwilligung in ihre Verarbeitung widerrufen wird; sofern kein gesetzlicher Grund dem entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung = das Recht, jederzeit vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Genauigkeit oder Rechtmäßigkeit ihrer Verarbeitung umstritten ist;
Recht auf Datenübertragbarkeit = das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
Recht auf Widerspruch = das Recht, jederzeit beim Verantwortlichen Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, wenn die Verarbeitung aus Gründen eines berechtigten Interesses erfolgt, und zwar aus Gründen, die sich auf die besondere Situation beziehen;
Recht, nicht einer automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu sein = das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu sein, einschließlich Profiling, mit Ausnahme von Fällen der maschinellen Auswertung von Ergebnissen von Aufnahmeprüfungen, Tests usw.
Recht auf Widerruf der Einwilligung = das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, sofern die Einwilligung die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung darstellt;
Recht auf Beschwerde = das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, www.uoou.cz, einzureichen.