V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“), tzv. příslušná osoba přijímá a vyřizuje oznámení, které podal zaměstnanec nebo osoba vykonávající dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž, tedy osoba, která vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů (dále jen „oznamovatel“).
Oznámení, které splňuje níže uvedené podmínky věcné příslušnosti zákona o ochraně oznamovatelů, lze podat:
elektronicky,
písemně s označením obálky „oznamovatel“ k rukám příslušné osoby,
telefonicky (mobil: 736 771 597),
nebo po domluvě osobně.
Příslušnou osobou KASPER KOVO s.r.o. (dále jen „Společnost“) je Mgr. Milan Bláha, který výhradně a nezávisle přijímá oznámení, komunikuje s oznamovatelem, zajišťuje důvěrnost oznámení, řádně posuzuje důvodnost, věcnou příslušnost a pravdivost oznámení, přičemž se řídí zejména vnitřními předpisy. Dále vyžaduje součinnost od ostatních zaměstnanců, vyžaduje písemnosti apod. Interně navrhuje možná nápravná opatření a předcházení protiprávnímu stavu v návaznosti na oznámení a vede evidenci oznámení.
E-mailová adresa je: oznamovatel@kasperkovo.cz
Oznamovatel by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, měl mít pádný důvod se domnívat, že oznamované skutečnosti jsou autentické a pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé. Takové jednání může být sankcionováno.
Oznamovatel by měl být schopen identifikovat, jaké oblasti se protiprávní jednání týká, a promyslet, jaké ověřitelné informace o ohlašovaném protiprávním jednání může poskytnout. Rozsah a kvalita předkládaných informací mohou pozitivně ovlivnit způsob prošetření oznámení.
Oznamovatelé mohou bezpečně a anonymně ohlašovat své podněty k šetření. Uvedená e-mailová adresa je přístupná pouze příslušné osobě.
Anonymní podání nejsou považována za oznámení a příslušná osoba je neprošetřuje.
V souladu s § 2 zákona o ochraně oznamovatelů oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele.
Dále obsahuje informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má u Společnosti dojít, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem zaměstnání, dobrovolnické činnosti, odborné praxe nebo stáže u Společnosti, a které:
má znaky trestného činu,
má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:
finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
daně z příjmů právnických osob,
předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
ochrany spotřebitele,
souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
ochrany životního prostředí,
bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
ochrany finančních zájmů Evropské unie podle článku 325 Smlouvy o fungování Evropské unie, nebo
fungování vnitřního trhu podle článku 26 odst. 1 a 2 Smlouvy o fungování Evropské unie včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Příslušná osoba je povinna:
potvrdit oznamovateli přijetí oznámení do 7 dnů,
informovat oznamovatele o přijatých krocích k nápravě protiprávního stavu do 3 měsíců od přijetí oznámení,
a přijmout vhodná opatření směřující k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu v návaznosti na oznámení.
Příslušná osoba je povinna zajistit ochranu totožnosti oznamovatele a dalších osob a informací uvedených v oznámení (zachovávání důvěrnosti).
Smyslem ochrany oznamovatelů je vytvořit prostředí, ve kterém se nebudou muset obávat jakékoli sankce pro případ, že protiprávní jednání oznámí, a přispějí tak k ochraně veřejného zájmu. Takto nastavený oznamovací systém neslouží jen k ochraně oznamovatelů, ale bude rovněž působit preventivně vůči protiprávnímu jednání obecně, což je také jedním z cílů Společnosti.
V Trutnově dne 1. srpna 2023
KASPER KOVO s.r.o.
se sídlem Žitná 476, 541 03 Trutnov
IČ: 465 08 465
Ing. Rudolf Kasper
jednatel